Política de privacidad
Política de Privacidad
1. Identificación del responsable
Responsable del tratamiento: Sala Oeste Producciones y Eventos S.L.
CIF: B55424279
Domicilio: Plaza de la Constitución 5, 28694 Chapinería (Madrid)
Teléfono: 613 181 731
Correo electrónico: info@salaoeste.com
2. Normativa aplicable
La presente Política de Privacidad se rige por:
Reglamento (UE) 2016/679, Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).
Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD).
Ley 34/2002, de Servicios de la Sociedad de la Información y Comercio Electrónico (LSSI-CE).
3. Finalidades del tratamiento
Los datos personales podrán tratarse para las siguientes finalidades:
3.1 Gestión de la actividad contractual
Venta online y presencial de entradas, productos y servicios.
Gestión de reservas e inscripciones a eventos, talleres o actividades.
Gestión administrativa, contable y fiscal.
3.2 Comunicaciones
Envío de información relacionada con eventos y actividades.
Envío de comunicaciones comerciales o promocionales cuando exista consentimiento previo del interesado o relación contractual previa conforme al artículo 21 de la LSSI-CE.
Comunicaciones operativas por correo electrónico, teléfono, WhatsApp o SMS relacionadas con servicios contratados.
El interesado podrá oponerse en cualquier momento al envío de comunicaciones comerciales sin que ello afecte a la relación contractual existente.
3.3 Grabaciones audiovisuales
Realización de fotografías y vídeos durante eventos.
Emisión en streaming.
Publicación en redes sociales y plataformas digitales oficiales.
3.4 Videovigilancia
Garantizar la seguridad de personas, bienes e instalaciones mediante cámaras instaladas en el recinto.
4. Bases jurídicas del tratamiento
El tratamiento de datos se basa en:
Ejecución de contrato o medidas precontractuales (art. 6.1.b RGPD).
Consentimiento del interesado (art. 6.1.a RGPD).
Cumplimiento de obligaciones legales (art. 6.1.c RGPD).
Interés legítimo del responsable en el desarrollo de su actividad y la protección de sus instalaciones (art. 6.1.f RGPD).
5. Categorías de datos tratados
Se podrán tratar:
Datos identificativos: nombre, apellidos, DNI, dirección, email, teléfono.
Datos económicos y de facturación.
Datos de imagen y voz.
Datos de contacto digital.
Imágenes captadas por sistemas de videovigilancia.
No se tratan categorías especiales de datos salvo que el interesado los facilite voluntariamente y sea necesario para la prestación del servicio.
6. Obligación de facilitar los datos
Los datos solicitados son necesarios para la gestión de los servicios ofrecidos por Sala Oeste.
La negativa a facilitarlos podrá impedir la formalización de la relación contractual o la correcta prestación del servicio.
7. Plazo de conservación
Los datos personales se conservarán:
Mientras exista relación contractual o comercial.
Durante los plazos exigidos por la normativa fiscal y mercantil vigente (con carácter general entre 4 y 6 años).
Hasta que el interesado solicite su supresión cuando proceda.
Las grabaciones de videovigilancia se conservarán un máximo de 30 días, salvo que deban conservarse para acreditar la comisión de actos ilícitos.
Los contenidos audiovisuales promocionales se mantendrán mientras sean relevantes para la actividad cultural de Sala Oeste.
8. Destinatarios y cesiones
Los datos podrán comunicarse a:
Entidades financieras y pasarelas de pago.
Proveedores tecnológicos y de alojamiento web.
Proveedores de servicios administrativos o contables.
Administraciones públicas cuando exista obligación legal.
No se realizarán cesiones adicionales sin base jurídica adecuada.
9. Transferencias internacionales
El uso de plataformas digitales como redes sociales, herramientas de mensajería o pasarelas de pago puede implicar transferencias internacionales de datos fuera del Espacio Económico Europeo.
Estas transferencias se realizan con las garantías adecuadas previstas en el RGPD, como cláusulas contractuales tipo o decisiones de adecuación de la Comisión Europea.
10. Videovigilancia
Sala Oeste dispone de un sistema de videovigilancia debidamente señalizado.
Finalidad: seguridad de personas e instalaciones.
Base jurídica: interés legítimo del responsable.
No se graba sonido.
Conservación máxima: 30 días salvo requerimiento judicial o policial.
Las imágenes podrán facilitarse a Fuerzas y Cuerpos de Seguridad o autoridades judiciales cuando proceda.
11. Grabaciones en eventos
Durante los eventos organizados por Sala Oeste podrán realizarse grabaciones audiovisuales con fines culturales, informativos o promocionales.
La asistencia implica la posibilidad de captación de imagen y voz en planos generales del evento.
En caso de oposición justificada, el interesado podrá comunicarlo a la organización para que se adopten medidas razonables cuando sea posible.
12. Menores
En el caso de menores de 14 años, el tratamiento de sus datos personales requerirá el consentimiento de sus padres o tutores legales, salvo en los supuestos permitidos por la normativa vigente.
12. Derechos de los interesados
El interesado puede ejercer los siguientes derechos:
Acceso
Rectificación
Supresión
Oposición
Limitación del tratamiento
Portabilidad
Retirada del consentimiento
Para ejercerlos, deberá enviar solicitud a info@salaoeste.com adjuntando copia de documento identificativo.
Asimismo, puede presentar reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos:
13. Seguridad de los datos
Sala Oeste adopta medidas técnicas y organizativas adecuadas para garantizar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos personales, evitando accesos no autorizados o usos indebidos.
14. Actualización de la política
Sala Oeste se reserva el derecho a modificar la presente política para adaptarla a novedades legislativas o cambios en su actividad.
